Ochrana osobných údajov
Stručne:
- Tento web nepoužíva cookies, analytiku, sledovacie skripty ani formuláre. Nič sa v prehliadači neukladá a nič sa z neho neposiela.
- Aplikácia Protokoll spracúva nahrávky, prepisy a súhrny výhradne na vašom počítači. Nemá účet, server ani telemetriu, preto sa prevádzkovateľ k vašim údajom nedostane.
- Jediné, čo pri načítaní webu technicky vzniká, sú krátkodobé záznamy hostingu (Cloudflare) o požiadavke, napríklad IP adresa. Slúžia na doručenie stránky a jej ochranu.
- 1. Prevádzkovateľ
- 2. Na čo sa tento dokument vzťahuje
- 3. Webová stránka
- 4. Aplikácia Protokoll
- 5. Vaše stretnutia a ich účastníci
- 6. Vaše práva
- 7. Zmeny tohto dokumentu
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webovej stránky protokoll.sk a vydavateľom aplikácie Protokoll v zmysle nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:
Tomáš BednarikE-mail: kontakt@protokoll.sk
Zodpovedná osoba nie je určená, pretože prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje v rozsahu, ktorý by jej určenie vyžadoval.
2. Na čo sa tento dokument vzťahuje
Tento dokument opisuje dve veci:
- webovú stránku protokoll.sk (časť 3),
- desktopovú aplikáciu Protokoll pre Windows, ktorú si z nej stiahnete (časti 4 a 5).
Nevzťahuje sa na služby tretích strán, na ktoré web odkazuje (napríklad GitHub, kde sú uložené vydania aplikácie) ani na server OpenProject, ktorý si do aplikácie prípadne sami nastavíte. Tie majú vlastné pravidlá.
3. Webová stránka
3.1 Žiadne cookies ani úložisko prehliadača
Web nepoužíva cookies žiadneho druhu ani iné úložisko prehliadača (localStorage, sessionStorage, IndexedDB). Nepoužíva analytické ani marketingové nástroje, meranie návštevnosti, sociálne pluginy, vložené videá z cudzích serverov ani písma z cudzích serverov. Všetky súbory sa načítavajú z vlastnej domény. Preto sa nezobrazuje žiadna lišta so súhlasom. Podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách sa súhlas vyžaduje iba na ukladanie informácií, ktoré nie sú nevyhnutné, a web neukladá žiadne.
Vzhľad (svetlá alebo tmavá téma) sa riadi nastavením vášho systému a web si ho nepamätá, lebo nemá kam.
3.2 Žiadne formuláre ani účty
Web nemá kontaktný formulár, registráciu, prihlásenie, newsletter ani komentáre. Nič doň nezadávate a nič z neho neodosielate.
3.3 Technické záznamy hostingu
Web je hostovaný na službe Cloudflare Workers spoločnosti Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Pri každom načítaní stránky spracuje server Cloudflare údaje, bez ktorých sa stránka nedá doručiť a chrániť: IP adresu vášho zariadenia, čas požiadavky, požadovanú adresu, typ prehliadača a operačného systému.
| Účel | doručenie stránky, ochrana pred útokmi a zneužitím (napríklad DDoS), zistenie porúch |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa na funkčnom a bezpečnom webe, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Príjemca | Cloudflare, Inc. ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní údajov (Cloudflare Data Processing Addendum). Prenos do USA je krytý rozhodnutím Komisie o rámci pre ochranu údajov medzi EÚ a USA (Data Privacy Framework), pre ktorý je Cloudflare certifikovaný, a štandardnými zmluvnými doložkami. |
| Uchovávanie | krátkodobo, podľa pravidiel Cloudflare. Prevádzkovateľ tieto záznamy sám neukladá ani k nim nemá prístup v podobe, ktorá by umožnila identifikovať konkrétneho návštevníka. Vidí iba súhrnné počty požiadaviek. |
Pravidlá Cloudflare sú na cloudflare.com/privacypolicy.
3.4 Odkazy na iné weby
Inštalátor a vydania aplikácie sú uložené na GitHube (GitHub, Inc.). Po kliknutí na odkaz opúšťate tento web a platia pravidlá GitHubu. Web je nastavený tak, aby pri odchode neposielal cudziemu serveru informáciu, z ktorej stránky prichádzate (hlavička Referrer-Policy: no-referrer).
4. Aplikácia Protokoll
4.1 Všetko beží na vašom počítači
Protokoll je lokálna aplikácia. Nahrávanie, prepis, rozlíšenie hovoriacich, súhrn aj návrhy úloh počíta na vašom počítači pomocou modelov, ktoré si do nej stiahnete. Aplikácia nemá používateľský účet, nekomunikuje so serverom prevádzkovateľa (žiadny neexistuje), neposiela telemetriu, štatistiky používania ani hlásenia o pádoch. Prevádzkovateľ preto nemá k ničomu z vašich dát prístup a nie je v postavení prevádzkovateľa ani sprostredkovateľa vo vzťahu k údajom, ktoré v aplikácii spracúvate vy.
4.2 Čo aplikácia ukladá vo vašom počítači
V dátovom priečinku vášho používateľského profilu Windows aplikácia ukladá: nahrávky stretnutí, prepisy, súhrny, návrhy úloh, vaše poznámky, názvy hovoriacich, nastavenia a technické logy. Logy obsahujú názvy operácií, chybové stavy a merania. Neobsahujú prepis, súhrn, text úloh ani cesty k vašim súborom. Ak si nastavíte OpenProject, uloží sa aj jeho adresa a API token. V súčasnej bete je token uložený nešifrovane, preto odporúčame token s minimálnymi právami.
Odinštalovanie aplikácie tieto súbory nemaže. Jednotlivé stretnutie môžete kedykoľvek odstrániť v aplikácii, celý dátový priečinok môžete zmazať ručne.
4.3 Kedy aplikácia používa sieť
Aplikácia sa pripája na internet iba v týchto prípadoch. Pri každom z nich vidí protistrana IP adresu vášho počítača a bežné technické údaje požiadavky, rovnako ako pri návšteve ktorejkoľvek webovej stránky. Nič o vašich stretnutiach sa neposiela.
| Akcia | Protistrana | Kedy |
|---|---|---|
| Stiahnutie modelov | Hugging Face (huggingface.co) | keď v Nastaveniach kliknete na Stiahnuť, prenos sa overí kontrolným súčtom |
| Doplnok zrýchlenia | GitHub (github.com) | voliteľné, iba pre grafiky NVIDIA, keď ho sami stiahnete |
| Kontrola novej verzie | GitHub (github.com) | raz denne, stiahne sa iba zoznam vydaní. V Nastavenia → Aplikácia sa dá vypnúť |
| Inštalácia aktualizácie | GitHub (github.com) | až po vašom potvrdení, podpis inštalátora sa pred spustením overí |
| WebView2 Runtime | Microsoft (go.microsoft.com) | iba ak vo Windowse chýba a potvrdíte jeho inštaláciu |
| Odoslanie do OpenProjectu | server, ktorý ste si sami nastavili | iba schválená úloha, iba po vašom výslovnom potvrdení |
| Ollama | váš počítač (localhost) | iba ak ste ju ako provider zvolili vy, nič neopúšťa počítač |
Export protokolu vytvorí súbor .protokoll na vašom disku. Aplikácia ho nikam neposiela. Čo s ním urobíte, rozhodujete vy.
4.4 Čítanie okna hovoru
Ak to pri nahrávaní zapnete, aplikácia prečíta z okna videohovoru cez rozhranie prístupnosti Windows mená účastníkov a stav ich mikrofónu, aby mohla hlasom priradiť mená. Nečíta chat, titulky ani obsah zdieľanej obrazovky. Prečítané mená sa ukladajú len v stretnutí na vašom počítači a nikam sa neposielajú. Funkciu vypnete v paneli nahrávania.
5. Vaše stretnutia a ich účastníci
Keď nahrávate stretnutie, spracúvate osobné údaje jeho účastníkov: ich hlas, mená a to, čo hovoria. Za toto spracúvanie zodpovedáte vy ako používateľ aplikácie. Ak nahrávate v mene firmy alebo organizácie, je prevádzkovateľom tohto spracúvania ona. Protokoll je iba nástroj, ktorý beží na vašom počítači.
Najmä:
- Záznam hlasového prejavu je podľa § 12 Občianskeho zákonníka možný len so súhlasom dotknutej osoby. Účastníkov o nahrávaní vopred informujte a nahrávajte len vtedy, keď s tým súhlasia. Aplikácia to počas nahrávania pripomína.
- Ak stretnutia nahrávate v rámci podnikania alebo zamestnania, uplatňujú sa na vás povinnosti prevádzkovateľa podľa GDPR (právny základ, informovanie, uchovávanie, zabezpečenie).
- Prepis, súhrn a návrhy úloh vytvára automatický model a môžu obsahovať chyby. Pred použitím alebo odoslaním ich skontrolujte.
6. Vaše práva
Podľa GDPR máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietanie proti spracúvaniu a prenosnosť. Keďže prevádzkovateľ nemá k údajom z aplikácie žiadny prístup a záznamy hostingu neuchováva v identifikovateľnej podobe, nemá spravidla čo poskytnúť ani vymazať. Údaje v aplikácii máte plne vo svojich rukách. Akúkoľvek žiadosť alebo otázku môžete poslať na e-mailovú adresu uvedenú v časti 1, odpovieme do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že sa vaše údaje spracúvajú v rozpore s predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
7. Zmeny tohto dokumentu
Tento dokument sa môže zmeniť, napríklad keď aplikácia získa novú funkciu používajúcu sieť alebo sa zmení hosting webu. Aktuálne znenie s dátumom platnosti je vždy na tejto adrese. Pri podstatnej zmene uvedieme, čo sa zmenilo.